实验室管理系统平台是以服务大中专院校实验室全面实施信息化管理，提高实验室的管理水平为宗旨的，全面提供实验室管理的解决方案为导向，是实验室实现信息化管理必不可少管理软件平台。主要解决实验室的综合管理（实验室建制、人员队伍、环境与安全、实验室评估、数据上报）、教学实践创新（基础实验、教学实验、创新实验）以及设备仪器（领用、借用、修理、报废）、物资耗材（耗材消耗）等统一安排管理。      

高校实验室管理系统平台是基于J2EE技术架构的一款纯B/S（IE浏览器访问）结构的解决方案系统，实现设备管理人员、实验室管理员、老师、学生互动的网络化开放管理平台，它是在教育部启动了“高等学校教育质量和教学改革工程”的背景下，为配合高校“建设一批基于互联网的国家级示范教学基地和基础课程实验教学示范中心”的一个专项内容，博思特软件公司针对广大高校推出的“实验室管理解决方案”产品。近年来，国家级或省级教学实验示范中心建设为提高教育质量工程和深化人才培养模式改革奠定了基础，信息化建设是示范中心建设的重要内容之一。整个实验室管理平台依托校园网络，以学校实验室管理的核心业务流程和重要管理事务为基础。从实验室的门户网站建设、实验室基础信息管理到开放、创新实验教学以及设备仪器、物资耗材构建信息化管理平台。信息化平台由实验室门户网站系统、实验室综合管理系统、开放实验室管理系统、实验室仪器设备管理系统、实验室物资耗材管理系统、实验室监控系统等多个子系统构成。

实验室的使用包括设备的使用、场地的使用、场地与设备组合的使用、实验室和设备的维修等工作，实验室课程是一种综合的实验室使用方式，实际上是场地、设备、师资三者组合的使用。

实验室的使用，初期一般以设备租借和实验室预约管理为主，运行一段时间后会逐渐升级到实验室综合使用管理阶段，时间较长之后还会升级到实验室运维管理阶段。

一、功能模块

1、主要角色

老师、学生、管理员、系统管理员、游客。

游客：指未登录的用户，可以打开某些网页，如通知公告列表页和内容页。

2、功能模块

（1）设备租借子系统

租借的标的是设备，设备租借的流程包含了设备预约的相关环节。参照原有租借与归还流程，根据新需求完善细节，除了原有的设备管理、实验室基本信息管理、师生基本信息管理外，增加业务参数设置模块，对学期、师生提前天数、开放时间段等进行设置；然后各业务环节根据这些设置进行权限和流程判断，生成二维码并且用二维码进行租借和归还确认操作。

设备租借异常管理：如租借超期、设备损坏维护等异常情况的处理。

（2）实验室预约子系统

预约的标的为实验室（场地和设备的组合）。因为涉及到与实验室课程管理的冲突问题，实验室的预约一般要与设备的预约分开处理。预约的流程包括了资源查询、提交预约、个人预约查询、全体预约组合查询、审核预约、预约冲突管理、实验室使用确认等模块。

（3）实验室课程管理子系统

类似于实验室排课选课的模块。具体包含了以下功能流程。

排课系统：实验室课程的排程、老师的安排、设备与实验室的安排等。

选课系统：学生查询已排好的课程，在线选课、调整选课、管理员审核选课等。

课表管理：老师看自己的课表、学生看自己的选课课表、管理员进行课表综合查询。

课程与预约冲突管理：实验室课程与器材和教室预约子系统间要进行业务协调，有课的时间段教室不可预约、某些器材不可预约。

（4）消息管理子系统

通知管理（后台进行通知增删改查、前台发布查阅、公告搜索）、短消息管理（租借和预约流程中，给老师和学生发短消息进行提醒、标记已读未读）。

（5）报表管理子系统

各种组合查询、输出查询结果。按时间、使用率、次数，按人员、按专业、按设备、按实验室等维护进行统计分析，输出相应的报表。

（6）手机版和PC版

以上所有子系统和模块都需要两个版本，即手机版和PC版。个别功能点只有手机版才有，比如生成二维码并进行扫码租借和扫码归还。