一、车辆信息管理

1、车辆基本信息管理

使用车辆管理功能，需要输入车辆的基本信息，所输入的车辆基本也可能为工作流的车辆申请提供数据支持。

1.添加车辆信息：

● 添加车辆基本信息，并且设置车辆的调度员。

 注意：车辆基本信息是使用车辆管理的基础数据，不管是使用[车辆申请]还是使用工作流的[车辆申请]都会用到相应数据。

2、司机管理

系统化地录入可以使用车辆的司机信息，每个司机可以绑定相应的车辆。

1.添加司机信息：

● 添加司机信息的时候，可以设置绑定司机有机驾驶的车辆。

 注意：在录入车辆基本信息的同时，也要录入司机的基本信息。

3、调度车辆管理

车辆调度员对车辆使用申请审批通过的信息，进行车辆的调度工作。

1.车辆调度操作：

● 调度员在确认有相关的车辆申请合格的情况下，可点击[设置调度]，进行车辆发车的操作。

2.车辆归来调度操作：

● 调度员在确认对相关的车辆归来的调度操作，可点击[设置调度]，进行车辆发车的操作。

 注意：车辆调度员需要在车辆出发进行调度，在车辆归来后，如果通过工作流程进行审批的情况，可通过流程设计中增加[车辆调度]步骤可实现，不需要在[车辆调度管理]进行操作。

二、车辆使用管理

1、申请用车

通过用户根据需要进行车辆申请，同时也可以通过工作流引擎发起比较复杂的车辆申请工作。

1.添加车辆申请：

● 添加车辆申请时需选择具体的审批人和提交到系统指定的车辆调度员，另外系统会根据车辆申请的时间进行判断，提示该车辆是否已经审被申请。

2.流程车辆申请：若是绑定了业务引擎了点击添加车辆弹出界面如下图

3.发起车辆申请：

● 发起车辆申请时，直接选择具体车辆和起始时间和结束时间，表单填写的内容会进行车辆申请判断，申请人提交后，就可以按照事先设置好的流程进行流转。

 注意：可进行车辆申请与流程表单流程数据对接，是否使用流程申请车辆，需要管理员到[业务引擎]进行相关的设置和流程的绑定。

2、审批用车申请

由车辆审批人对车辆申请的审批功能，如果车辆申请启用了业务引擎，却车辆审批会按流程设计进行审批流转。

1.审批操作：

● 添审批人可对车辆进行多样的审批操作，包括通过并结束/不通过/通过并选择上级审批；也可以查看车辆申请的相关详细。

 注意：如果通过工作流进行车辆审批的情况下，用户得通过[流程办理]进行审批。

3、车辆申请记录

对系统内的所有车辆的使用信息进行记录。

审批记录：是针对每一辆车的使用审批情况进行记录。

 注意：如果启用工作流车辆申请流程，还可以通过工作报表功能，实现车辆申请使用记录的报表。

4、车辆使用记录

对系统内的所有车辆的使用信息进行记录。

 注意：如果启用工作流车辆申请流程，还可以通过工作报表功能，实现车辆申请使用记录的报表。

5、车辆预约情况

直观地显示系统内每一辆车的使用申请情况，为车辆申请人提供申请参考，会由系统自动判断每辆车的使用情况进行判断，规避车辆重复申请，耽误相关工作造成的损失。

1.查看每辆车的详情：

● 在车辆预约情况表，点击相应车辆的名称，查看车辆的预约明细。

 注意：车辆的使用申请进度，[车辆预约情况表]会通过不同的颜色进行表现。具体见[车辆预约情况表]的说明。