一、办公用品设置

1、办公用品库管理

对办公用品的库进行设置，可以对库区的名字进行自定义，并且可以设置具体库所在的类别/所属部门/仓库管理员/物品调度员。

1.添加办公用品库：

● 管理员可通过办公用品库设置进行自定义需要的库区。

 
注意：管理员对库区进行添加后，对设定的该库区的库管理员对库区内的用品类别进行设置。

用品类别设置：

2、办公用品基本信息

通过对办公用品基本信息的录入。

1.添加办公用品信息：

● 添加办公用品信息时需选择具体的用品所在的领用类别/库/类别/用品名称，以及用品登记人和用品审批人。

1.办公用品列表：

2.添加/修改类别：

● 用户要进行办公用品信息录入的时候，首先需要添加用品库，如图。

库存登记：

● 对信息的库存登记，可使用简单快捷的库存登记，也可通地工作流入库审批的方式进行库存登记。。

 
注意：库存登记可实现功能包括采购入库/维护/报废的操作,对于批量入库的操作可进行的流程数据对接，通过流程引擎进行流程与办公用品管理关联实现用品入库审批，具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。

二、办公用品出入库

1、办公用品入库记录

对办公用品的库所有发生的所有入库信息进行记录。

 
注意：关于办公用品入库记录的信息，可通过[货品记录导出]。

2、办公用品报废记录

对办公用品的库所有发生的关于报废的用品信息进行记录。

 
注意：关于办公用品报废记录的信息，可通过[货品记录导出]。

3、办公用品库存记录

对办公用品的库所有发生的关于库存的用品信息进行记录。

 
注意：关于办公用品库存记录的信息，可通过[货品记录导出]。

4、办公用品删除记录

对办公用品的库所有发生关于删除的用品信息进行记录。

 
注意：关于办公用品库存记录的信息，可通过[货品记录导出]。

三、办公用品使用管理

1、个人用品登记与审核

通过用户个人对单个办公用品的申请。

1.添加办公用品申请：

● 添加办公用品申请时需选择具体的用品所在的领用类别/库/类别/用品名称，提交到系统指定的用品审批人。

1.流程办公用品申请：

所在位置：[流程管理]  à [流程办理] à [发起流程] à [领用办公用品申请表] à [发起]  

2.发起办公用品申请：

● 发起办公用品申请时，可通过查询，直接获取相关的用品信息，申请人只需要填写相关的数量和备注即可；申请人提交后，就可以按照事先设置好的流程进行流转。

查询：

● 点击查询的时候，直接勾选相关的用品。

选择办公用品：

● 选择相关的办公用品后，可按流程进行发起。

 
注意：可进行借用/领用/入库的流程数据对接，可通过流程引擎进行流程与办公用品管理关联，具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。

2、用品审核管理

对用户通过个人用品登记提交的申请进行审批。

1.审批登记：

● 添个人用品登记申请，提交审批后，进行"通过/不通过"审批。

 
注意：如果通过工作流进行办公用品领用审批的情况下，用户得通过[流程办理]进行审批。

3、办公用品领用记录

对办公用品的库所有发生的关于领用的用品信息进行记录。

 
注意：关于办公用品领用记录的信息，可通过[货品记录导出]。

4、借用与归还记录

对办公用品的库所有发生的关于借用/归还的用品信息进行记录。