高校房产管理系统旨在通过网络和软件为校内外交流提供一个强大、畅通的信息共享平台，以便于科学、规范、灵活、快捷的开展监督管理工作。该平台应该适应本校的实际机构设置情况和现在流程，提供丰富而实用的系统功能。系统采用B/S结构，提供良好的维护性和可扩充性。系统应具有高度的灵活性、开放性、兼容性、安全性、高效性、维护性以及稳定性。系统采用本校统一的管理信息标准的信息格式，并提供对旧系统的良好兼容，实现校内外各部门机构间的信息顺畅流转。系统提供完善的身份验证和灵活细致的权限控制，保证信息的完整性，不被无权限用户获取、修改，并能够高效稳定地运行。系统与我校数据中心实现无缝链接。

高校的房屋建筑类型很多，有教学用房、科研用房、行政办公用房、生活宿舍用房及附属用房等。按照其功能，可以分为四大类：教学用房、办公用房、生活用房、商业用房。高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和维修，使学校的房产能够限度的发挥使用效果。
高校用房在管理与使用上存在很多问题，例如教学用房中，有很大一部分都是交到各个院系的手中，由这些单位进行调配和分划，结果造成了房产得不到有效的利用。由于各个使用单位只使用而不管理，负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情况，造成了房产的使用维修矛盾。比较明显的就是教室的使用，由于分配使用不归房产部门管理，很多教室的状况令人担忧。对于这个问题，就应当采取有效的措施，使房管部门能够及时的跟踪房产的使用维护，减少中间环节，提高管理的直接性、有效性。使用者不能有效的管理。房屋的使用者，学生和教师都有自己相应的管理部门，房产部门没有办法对他们进行管理。导致的后果就是房屋破损，公共设施遭到破坏。部门的协调性不好。房产管理与基建、维修不配套，不协调。在房产开发过程中，往往只考虑了一次性的投入多少和工期的长短，对今后的管理和维修工作基本不做考虑，这就造成了日后的维修困难和管理困难。同样地，维修也很少考虑到管理，管理部门所提出的维修要求不被重视，维修计划多变且繁多，很难与管理达成一致，当然这其中也有管理方面的因素。对于这个问题，只有加强部门间的协作才有可能解决，尤其是管理与维修，二者之间必须建立一套有效的统一协作机制。

　　高校房产管理系统软件项目是学校房地产使用和管理的平台，基于数字化学校的整体规划，加强对相关部门领导的宏观决策支持力度，让学校的房地产等重要资源能为全校教职员工提供更好的服务，为北京邮电大学的教学、科研、学科建设等提供强力支持。

图1 框架图

　　2、应用价值

　　《北京邮电大学房产管理系统》将实现“知家底、助管理、辅决策、看得见”。

　　知家底

　　彻底清查高校房地产的基本情况，做到数据准确无误，变更及时准确，再也不会为统计数据而发愁，同时还可以为进一步实现高校公房定额核算及有偿使用提供保障，避免人员调整而给房地产管理工作带来“人为影响”。

　　(1)全面了解房地产的“家底”：房屋总面积、套数和间数，空房源等。

　　(2)可按“房屋用途、分类、类型、建筑结构、座落”等分类统计。

　　(3)可按“使用单位(二级学院、校级处室)或个人”分类统计。

　　(4)按照“学校产权、非学校产权”的情况分类统计。

　　(5)房屋经营管理：房屋出租、合同管理、到期提醒、租金收缴管理。

　　助管理

　　提供“公房有偿使用、房屋使用变更、住户变更、房屋拆建、租金收缴、房屋交易、合同管理”等日常监管的全部功能，将极大地帮助用户实现动态的日常房地产信息的监管，并且及时有效的掌握高校房地产现状和历史记录的情况。

　　辅决策

　　提供“固定报表、任意项目的查询统计分析和打印输出、灵活的统计电子图表”等数据分析功能，将充分地辅助领导在相关数据基础上作出正确的决策分析。

　　看得见

　　系统还可以提供“电子地图”功能，可以实现以“土地为中介，房屋为归属地”的全方位的、直观的监督管理，可以在地图上点击任何一间房屋，即可看到与房屋相关的所有汇总信息(房屋信息、使用信息、维修信息、档案信息、资产家具情况等)，真正做到看得见的监督管理。