简单好用 安全稳定可信赖
基于零代码低代码平台 档案架构自定义 系统功能自定义 功能流程自定义

收集整理

智能归档

利用服务

库房管理

鉴定销毁

全宗管理

档案系统功能结构

资源层、业务层、应用层

苏柏亚智能档案管理系统平台采用业界成熟的J2EE平台,在满足国家相关标准规范要求的基础上,采用纯B/S架构实现。系统功能围绕单位档案管理业务重点进行设计,充分利用苏柏亚档案管理软件的平台特性,突出了档案收集、档案整理、档案管理、档案协作、档案利用和系统管理等。

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收集整理子系统

智能预归档、批处理、四性检测

涵盖预归档管理、档案整理、数据导入、档案移交等全业务流程,支持图片档案的自动识别、信息提取和自动预归档,支持对接第三方系统数据从而实现业务数据自动预归档,支持按件整理和按卷整理,支持卷内文件的批量导入和批量归档,一系列档案采集管理工具支持档案收集整理的自助服务、批量处理、快捷归档,支持档案四性检测、智能提醒和智能纠错。

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归档保管子系统

归档审核、档案播放、数据可视化

从归档数据管理、档案检查、脱机管理到统计分析,全流程可视化智能化。对存储在系统中的已归档的电子档案数据进行集中的维护和管理,提供导出、查看详情、查看关联、在线播放、浏览等功能。支持自定义统计分析,支持统计报表、统计图表、统计大屏等数据可视化。

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档案利用子系统

档案检索、档案借阅、档案专题

从档案检索、借阅管理到临时授权管理,全方位服务档案利用使用要求,以便捷高效服务提升用户满意度。支持综合检索、分类检索、模糊检索、全文检索、精确检索等多种多维检索查询方式,支持档案专题、档案门户等主动服务形式,支持档案关联、档案知识图谱等扩展应用类型。借阅审核工作流自定义,支持并联串联、主流程分支流程等流程管控方式。

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库房管理子系统

独立部署、集成使用

涵盖库房管理、库房台账、出入库管理、库房盘点等全业务场景,无逢对接档案借阅、档案鉴定销毁等业务模块,智能密集架管理、档案快速定位、RFID标签和通道提升档案智能出入库管控。

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手机版

多端支持 服务无处不在

界面友好,操作简单,采用Bootstrap技术,PC版和移动版自适应,档案管理和档案利用均可实现移动化,指尖档案馆大幅提升档案管理效率、提升用户档案利用满意度。

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档案系统,按需组合、充分适用、自定义扩展
档案收集

在线采集、批量修改

OCR应用、格式转换

扫描上传、转整编

离线采集、批量导入

批量挂接、数字化加工

附件管理、自动收集

档案整理

条目管理、批量修改

全文检索、模糊检索

转门类、智能分类

编目打印、组盒(卷)

拆盒(卷)、合并打散

重新编号、加入案卷

归档管理

宗外移交、宗内移交

查看详情、查看关联

退回整编、上架下架

档案检查、脱机管理

档案鉴定、档案销毁

全宗管理、四性检测

档案利用

档案检索、模糊检索

条件检索、全文检索

借阅管理、借阅申请

附件管理、条目详情

借阅审批、临时授权

档案订阅、我的推送

系统管理

网站管理、回收站

元数据管理、代码管理

档案类型、全宗配置

规则管理、报表管理

工作流设置、任务管理

OCR管理、格式管理

创新技术,确保软件系统充分适应需求

创新低代码平台

AI+零代码+低代码+业务中台+数据中台,构建强大技术中台。既能快速创建,又能充分实现。低代码新境界,零代码新方向。

APP应用开发

内置丰富的移动端组件,整合WEUI和VANT等前端架构,支持快速配置或二次开发各种APP功能项,快速打包上线公众号和小程序

扩展能力移交

现有功能不够用?用户可以自己动手,简单配置即可快速调整功能流程或增加模块应用,确保软件系统充分适用得心应手,提升用户满意度