该子系统主要完成集中的知识库管理和分散的知识库管理，集中的知识库管理，包括知识库类别划分、知识库类别管理员设定，部门管理员的部门知识门户管理（推荐、加热等），分散的知识库管理，包括论坛帖子加精、答疑加精等。该子系统主要提供给各级管理员进行本部门范围内的知识管理、各部门成员上传下载权限范围内的知识。

　　广义的知识管理，将任何有价值的信息都视为知识、将各种处理有价值信息的过程都视为知识管理，它涉及到系统除“系统管理”之外的所有功能模块。在So-learning系统中，还设计了专门的知识管理模块，这是狭义的知识管理，即通过这个模块，让组织中的各成员有意识的进行知识的建设与分享。

　　狭义的知识管理，分为两个部分进行。一是素材管理，即为了进行专门的知识建设与分享，将相关的图片、音视频和其他格式素材上传到服务器，这些素材是知识的基础，同时本身也是知识。二是知识管理，即将各素材通过网页编辑器，整合成独立的完整的知识篇章，以方便其他用户下载、浏览或在线观看。
　　由于系统设置了部门管理员的“有权范围原则”，所以，各级部门管理员可以建立分院，相对独立的开展全部培训、学习、交流活动。对应于系统无限分层的分院管理体制，知识管理中心也相应的具有无限分层的分院知识库。

　　类别管理：按照部门或是按照知识内容进行分类，设定每个分类的管理员，设置每个分类可以发布知识的部门。
　　知识推荐管理：知识管理（推荐、删除）、帖子管理（推荐、删除）
　　个人知识管理：知识上传、浏览、搜索、下载等。整站素材的搜索下载。论坛发帖、帖子管理（修改、删除）。